Calculadora de Horas de Trabajadas y Horas Extras

Calcula fácilmente las horas de trabajo, horas extras y el monto a pagar por horas extraordinarias a un trabajador con nuestra calculadora de horas extras online. Deja en blanco las casillas que no uses.

Día
Entrada
Salida
Pausa
Total día

Total Trabajo Semanal

Tiempo

Horas

Minutos

Calcular Horas Extras

Total horas extras

Total a pagar

Cómo calcular las Horas Trabajadas y Horas Extras

Usando nuestra calculadora online podrás obtener las horas trabajadas y horas extras fácilmente y de manera precisa. Solo sigue estos pasos:

  • Ingresa los horarios de entrada, salida y pausa para cada día de la semana y así, calcular automáticamente el total de horas del día.
  • En el caso que tengas el total del día, puedes ingresarlo directamente en la casilla y saltarte el paso anterior.
  • Repite para cada día de la semana que quieras calcular y deja en blanco los días que no uses.
  • Para calcular las horas extras, ingresa los horas ordinarias del contrato de trabajo y el valor de la hora extra.
  • Finalmente, la calculadora mostrará el total de horas trabajadas, las horas extras y el pago correspondiente.

¿Cómo Calcular el Valor de una Hora Extra?

El cálculo del valor por hora extra es importante para asegurar una compensación justa por el trabajo adicional realizado. El procedimiento de cálculo podemos separarlo en 2 simples pasos, los cuales te explicamos a continuación:

Paso 1: Calcular el Valor por Hora Ordinaria

Conceptualmente, el valor de una hora extra es el valor de una hora ordinaria con un recargo porcentual. Entonces para calcular el valor de una hora extra, es necesario calcular el valor por hora ordinaria primero. Esto lo hacemos dividiendo el salario o sueldo base por el número de horas ordinarias pactadas en el contrato. Por ejemplo:

Ejemplo contrato mensual

Si tu salario es de $4000 y trabajas 160 horas al mes, entonces el valor hora ordinaria se calcula como: $4000 / 160 = $25

Ejemplo contrato semanal

Si tu salario es de $1000 y trabajas 40 horas a la semana, entonces el valor hora ordinaria se calcula como: $1000 / 40 = $25

Paso 2: Aplicar el Sobrecargo por Hora Extra

La legislación laboral establece un recargo porcentual para las horas extras, que varía según cada país. Por lo general, se aplica un incremento del 50% sobre el valor de la hora ordinaria por cada hora extra trabajada.

Asumiendo entonces que el recargo es 50% y tomando el valor por hora ordinaria calculado en el ejemplo anterior, tenemos que el valor de cada hora extra será:

Valor hora extra = $25 + (50% de $25)
= $25 + $12.5
= $37.5

Las regulaciones sobre horas extra varían por país. Consultá siempre la legislación vigente en tu región para verificar el porcentaje de recargo aplicable.

Recargos por hora extra según país

El porcentaje de recargo sobre la hora ordinaria varía en cada legislación:

  • Argentina: 50% de recargo en días laborables; 100% en días feriados o después de las 13 h del sábado.
  • Chile: 50% de recargo sobre el valor de la hora ordinaria en cualquier hora extra.
  • México: las primeras 9 horas extra semanales se pagan al doble (100% de recargo); las que excedan ese límite, al triple.
  • España: mínimo el valor de la hora ordinaria, pero por convenio colectivo suele pactarse entre 25% y 75% de recargo, o se compensan con descanso.
  • Colombia: 25% de recargo en horas extra diurnas; 75% en nocturnas (después de las 21 h).

Límite legal de horas extra

La mayoría de las legislaciones fijan un tope de horas extra por semana o mes. Superar ese límite puede ser sancionado aunque el trabajador esté de acuerdo:

  • Argentina: máximo 3 horas extra por día y 30 horas por mes (hasta 200 anuales).
  • Chile: máximo 2 horas extra por día, pactadas por escrito por hasta 3 meses renovables.
  • España: máximo 80 horas extra al año (no cuentan las compensadas con descanso).
  • México: máximo 3 horas extra por día y 9 por semana de forma ordinaria.

Preguntas Frecuentes

¿Las horas extra se pueden compensar con días libres en lugar de pago?

Depende del país y del convenio colectivo. En España es habitual compensar horas extra con descanso equivalente dentro de los 4 meses siguientes. En Argentina y Chile, el pago en dinero es la regla general salvo acuerdo explícito en contrario. Siempre conviene tenerlo por escrito para evitar conflictos.

¿Qué pasa si trabajo horas extra sin que el empleador las autorice?

En la mayoría de los países, si el empleador tiene conocimiento de que el trabajador está haciendo horas extra (aunque no las haya pedido formalmente) y no las impide, está obligado a pagarlas. La falta de autorización escrita no exime del pago si hay evidencia de que el empleador lo permitió o se benefició del trabajo adicional.

¿Cómo registro las horas trabajadas para evitar disputas?

Lo más seguro es un registro diario firmado o con sello de entrada/salida. En su defecto, correos o mensajes donde quede constancia del horario real sirven como prueba. Muchas apps de fichaje (Clockify, Toggl, Jibble) generan reportes exportables que tienen valor probatorio en conflictos laborales.

¿El tiempo de almuerzo cuenta como hora trabajada?

En general no, siempre que el trabajador pueda salir del lugar de trabajo y usar ese tiempo libremente. Si el empleador exige que el trabajador esté disponible o en su puesto durante el almuerzo, ese tiempo sí debe pagarse como hora trabajada. La clave es si hay subordinación efectiva durante la pausa.